局机关各科、室（中心)：
为进一步加强机关作风建设，根据“八项规定”精神，经研究，现就改进机关会风文风工作作出如下要求：
一、关于改进会风
1、精简会议数量。各科室（中心)以市卫生局名义召开的全市性的大型会议，须经局务会或局领导同意后召开；专业、专项会议由各科室（中心)、领导小组组织召开；各类专业会议一般只安排主管领导、会议主持人和业务主管部门主要负责人在主席台就座。要减少会议规模，参会人员应当是与会议内容相关的负责人和直接承办人。要从严控制会议数量，各科室（中心)可通过书面交流、电话、现场调研等方式解决问题的，一律不开会；市卫生局已经发文部署的工作，原则上不再开会部署；内容相近的多个会议，应合并召开；各科室（中心)要严格控制各种形式的表彰会、研讨会、庆祝会、纪念会等。
2、压缩会议时间。各类会议时间一般控制在90分钟内，会议通知要明确会期并严格执行；全系统重要会议可安排市局领导讲话，除合并或连续召开的会议外，每次会议原则上只安排1-2位领导讲话；有大会发言的，原则上每次会议不超过3人，同时要减少发言时间。各科室（中心)起草市卫生局领导在重要会议上的讲话稿，一般不超过5000字；在其他会议上的讲话稿，一般不超过3000字。
3、讲求会议实效。会议讲话要尽量避免照本宣科，除重要会议外，提倡领导工作挈领、言简意赅的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话；议题审议、工作协调会议，会上印发书面材料，汇报人可只作重点情况介绍。决策性会议会前要认真调查研究，充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；如传达上级会议或文件精神，原则上下发书面材料，重点强调贯彻落实的意见或要求；工作部署要务实创新，会后要加强督促检查，切实把会议精神落到实处。
二、关于改进文风
4、严格发文管理。各科室（中心)以市卫生局名义的发文，要严格履行发文程序。科室（中心)草拟稿完成后，由局分管领导审核把关，以“市卫字”文号的发文，须由局主要领导签发，以其他文号发文的，由局分管领导签发。涉及全局性的文件，一般以“市卫字”印发；业务性文件以各科室（中心)文号印发；函件一般由分管领导签发，办公室统一编号。要严格执行保密工作规定，确保涉密文件安全。
5、精简数量篇幅。各科室（中心)要从严执行发文规定，凡是法律法规规章已有明确规定的一律不再发文；凡可通过电话、传真、电子邮件等形式安排部署的，一般不再印发文件。各科室（中心)呈送市卫生局的上行类文件，“请示”一般不超过500字，“报告”一般不超过2000字；普发类文件一般不超过4000字。
6、提高文件质量。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。提倡写短文，直述不曲，少说空话、套话，做到条理清楚、文字精练。
晋中市卫生局
2013年4月28日
