1.申报表格中的项目不能漏填，无需填写或没有的填“无”。申报材料中填写的“工作单位”、“呈报单位”名称须与公章一致；
所在单位在填写意见时须签署明确的推荐意见：“本单位已对提供的申报材料逐一审核，真实准确，同意推荐。”负责人签字并加盖公章。
2.“学历”应填报国家承认的学历。有效最高学历的专业须与申报专业一致或相近，且本科及以下后学历须满三年。专业技术职称评审简表中的学历填写分别为“博士研究生、硕士研究生、大学、大专、中专、高中及以下”；1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生学历填写“大学普通班”；1993-1997年入学并取得“山东省干部教育验印专用章”验印的学业证书，填写“省业余大学、大专”。大专（中专)专业证书不属于国家承认的学历。
3.“聘任时间及年限”中“聘任时间”填写第一次受聘现任专业技术职务的时间，“年限”则填写累计聘任年限。
4.“论文、著作”栏的填写：
（1)提供取得现任资格以来反映本人业务能力和学术水平的代表作，按水平高低顺序填写；
（2)同时具有全国统一刊号(CN)和国际标准连续出版物编号（ISSN)的医学专业期刊，只填写CN号；
（3)“时间”填写期刊或著作的出版时间：×年×月医学.全.在.线.提供. www.med126.com；
（4)“题目”的填写，先注明“论文”、“著作”，然后填写文章名称。如“论文：《××药物治疗××病的临床效果分析》”；
（5)“期刊或出版社”填写期刊或出版社的法定全称。
5.“科研成果、专利”栏的填写：
（1)要填写取得现任资格以来的科研成果；
（2)同一成果的不同奖项只填写最高奖项；
（3)“时间”填写证书落款时间，×年×月；
（4)“位次”填写：成果、受奖等系个人独立完成的填写“独立”；与他人合作完成的，采用申报人位次/合作人数的填写法，如：申报人为第1位完成人，系3人合作完成的，填写：1/3，依此类推。主要完成人指前5位人员。
6.“倾斜项目”，系指依据上级有关政策在职称评审工作中可以适当倾斜照顾的项目，如“援外”、“援藏”、“援疆”、“援青”等，要根据自己的实际情况填写。
7.申报人的档案材料，须装入评审档案袋内。封面上注明申报人姓名、工作单位、晋升技术职务及申报专业。
8．《专业技术职称评审表》、《专业技术职称评审简表》和《改系列申报专业技术职称评审表》须使用省人力资源社会保障厅统一印制的表格，不得自行复印或打印。
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